Job Description

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About the Role
We’re looking for a detail-oriented, proactive, and collaborative professional to join our Finance team. This hybrid AR/AP role offers the opportunity to manage vital financial operations, contribute to smooth cash flow processes, and build strong internal and external relationships. If you're organized, analytical, and take pride in keeping financial systems running smoothly, we’d love to hear from you.

Key Responsibilities
Major Responsibilities – Accounts Receivable

• Set up and track the progress of credit applications using the company intranet.
• Prepare credit application folders for new and existing accounts by gathering trade references, D&B reports, and bank credit checks.
• Work closely with the Credit/Collection Team Lead to review credit limits, approve or decline account openings, and address any issues that arise during the process.
• Distribute new account information to all appropriate internal teams.
• Respond to customer inquiries regarding credit-related matters in a timely and professional manner.
• Collaborate with internal departments to ensure that credit and collection procedures are followed and that all activities align with company policies.

Please note: The above responsibilities are representative but not all-inclusive. Duties may vary based on the evolving needs of the company.

Major Responsibilities – Accounts Payable

• Match and enter inventory vendor invoices and expense invoices accurately and efficiently.
• Obtain approvals for freight charges and enter corresponding invoices with backup documentation attached.
• Prepare payment batches twice a week, including tagging invoices and printing required backup.
• Maintain organized AP filing for all assigned accounts.
• Assist with month-end activities such as reviewing vendor statements, preparing freight accruals, and recording expense accruals.
• Reconcile AP Clearing Notes for relevant inventory accounts during month-end close.

Skills & Knowledge Required

• Strong organizational and time management skills to manage a high-volume workflow and meet deadlines.
• Excellent oral and written communication skills.
• A self-starter with a strong work ethic and the ability to take initiative.
• Capable of working independently while also contributing as a strong team player.

Education and Experience

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, or relevant equivalent experience.
• 2–3 years of accounting experience, with a focus on accounts receivable/payable preferred.
• Strong mathematical and computational abilities.
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.

Notice to all applicants: ORS Nasco is a drug-free workplace. Alcohol and drug misuse poses a threat to the health and safety of ORS Nasco employees and to the security of the company's equipment and facilities. For these reasons, ORS Nasco is committed to the elimination of drug and alcohol use and misuse in the workplace. Employees may be subject to drug screening if safety concerns arise or if reasonable suspicion is warranted.

Notice to third-party agencies: ORS Nasco does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Recruiting Agreement, ORS Nasco will not consider or agree to payment for any referral compensation or recruiter fees. In the event a recruiter or agency submits a resume or candidate without a previously signed agreement, ORS Nasco explicitly reserves the right to pursue and hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency. Any unsolicited resumes, including those submitted to hiring managers, are deemed to be the property of ORS Nasco.

Spécialiste Comptes Clients / Fournisseurs (AR/AP)
À propos du poste

• Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), proactif(ve) et collaboratif(ve) pour rejoindre notre équipe Finance. Ce poste hybride, combinant les comptes clients (AR) et comptes fournisseurs (AP), offre l’opportunité de :
• Gérer des opérations financières essentielles,
• Contribuer à des processus de trésorerie fluides,
• Et bâtir des relations solides, tant en interne qu’en externe.
• Si vous êtes organisé(e), analytique et fier(e) de maintenir des systèmes financiers efficaces, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Responsabilités clés
Comptes Clients (Accounts Receivable)

• Configurer et suivre les demandes de crédit via l’intranet de l’entreprise.
• Préparer les dossiers de crédit pour les nouveaux comptes et les comptes existants (références commerciales, rapports D&B, vérifications bancaires).
• Collaborer avec le responsable Crédit/Recouvrement pour l’analyse des limites de crédit, l’approbation/refus d’ouvertures de comptes, et le traitement des problèmes.
• Diffuser les informations des nouveaux comptes aux équipes internes concernées.
• Répondre rapidement et professionnellement aux demandes liées au crédit client.
• Travailler avec les autres départements pour assurer la conformité aux politiques de crédit et de recouvrement.

Remarque : Ces responsabilités sont représentatives mais non exhaustives. Elles peuvent évoluer selon les besoins de l’entreprise.

Comptes Fournisseurs (Accounts Payable)

• Faire correspondre et saisir avec précision les factures fournisseurs (inventaire et dépenses).
• Obtenir les approbations nécessaires pour les frais de transport et les enregistrer avec pièces justificatives.
• Préparer deux fois par semaine les lots de paiements (marquage, impression des pièces, etc.).
• Maintenir un classement organisé de tous les documents AP.
• Participer aux fins de mois : révision des relevés fournisseurs, provisions pour frais de transport, enregistrement des charges à payer.
• Réconcilier les comptes AP liés à l’inventaire lors de la clôture mensuelle.

Compétences et connaissances requises

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Solides aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un esprit d’initiative.
• Esprit d’équipe : collaborer efficacement tout en travaillant de manière indépendante.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en AR/AP.
• Compétences solides en calcul et raisonnement numérique.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.

Avis à tous les candidats : ORS Canada est un lieu de travail sans drogue. L'abus d'alcool et de drogues représente un danger pour la santé et la sécurité des employés d'ORS Canada ainsi que pour la sécurité des équipements et des installations de l'entreprise. Pour ces raisons, ORS Canada s'engage à éliminer l'utilisation et l'abus de drogues et d'alcool sur le lieu de travail. Les employés peuvent être soumis à un dépistage de drogues si des préoccupations en matière de sécurité surviennent ou si des soupçons raisonnables sont justifiés.

Avis aux agences tierces : ORS Canada n'accepte pas les candidatures non sollicitées de la part de recruteurs ou d'agences de placement. En l'absence d'une entente de recrutement signée, ORS Canada n'examinera ni n'acceptera aucun paiement pour des frais de recommandation ou de recrutement. Si un recruteur ou une agence soumet un CV ou un candidat sans entente signée au préalable, ORS Canada se réserve explicitement le droit de recruter ces candidat(s) sans aucune obligation financière envers le recruteur ou l'agence. Tout CV non sollicité, y compris ceux soumis aux gestionnaires d'embauche, sera considéré comme la propriété d'ORS Canada.

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